Productividad

Procrastinar no siempre es dejar tareas para después. A veces es evitar decisiones difíciles. Cuando hablamos de procrastinación, solemos pensar en personas que aplazan sus obligaciones, se distraen con asuntos poco importantes o encuentran cualquier excusa para no comenzar una tarea. Sin embargo, detrás de determinados comportamientos que interpretamos como falta de organización o de disciplina puede existir una dificultad que no siempre resulta evidente: la resistencia a tomar una decisión qu...

Tu empresa crece, pero ¿está creciendo también tu forma de organizarla? Un empresario me comentó en una ocasión que estaba satisfecho con la evolución de su negocio, aunque reconocía que cada vez le resultaba más complicado gestionarlo. Habían aumentado las ventas, incorporado nuevos clientes y ampliado la plantilla, pero también habían aparecido problemas de coordinación, errores frecuentes y tensiones entre departamentos que antes apenas existían. Durante nuestra conversación le pregunté si ...

¿Tu equipo no toma decisiones? Quizá deberías revisar cómo lo estás dirigiendo. Un directivo me comentó en una ocasión que estaba bastante decepcionado con su equipo. Se quejaba de que sus colaboradores apenas tomaban decisiones por iniciativa propia, evitaban asumir responsabilidades y acudían constantemente a él para resolver cuestiones que, en su opinión, deberían solucionar sin necesidad de consultarle. Durante nuestra conversación le hice una pregunta que considero especialmente útil cuand...

Cuando un responsable me comenta que su equipo está desbordado de trabajo, una de las primeras cuestiones que me interesa analizar es cómo se desarrolla realmente su jornada laboral. Es habitual encontrar personas que tienen dificultades para terminar sus tareas, acumulan asuntos pendientes y llegan al final del día con la sensación de haber trabajado intensamente, pero sin haber avanzado lo suficiente. En ocasiones, el volumen de trabajo supera realmente la capacidad del equipo y es necesario r...

Reuniones improductivas: cuando los directivos no tienen tiempo para lo importante. Una de las quejas que escucho con más frecuencia cuando trabajo con directivos y responsables de equipos es la falta de tiempo. Sus agendas están llenas, acumulan asuntos pendientes y tienen la sensación de que las jornadas laborales nunca son suficientes para atender todas sus responsabilidades. Sin embargo, cuando analizamos cómo distribuyen su tiempo, encontramos contradicciones. No disponen de tiempo para r...

Cuando en una empresa los responsables dedican buena parte de su jornada a resolver incidencias, aclarar quién debe hacer determinadas tareas, tomar decisiones urgentes o intervenir continuamente para que el trabajo salga adelante, conviene preguntarse si el problema está realmente en las incidencias o en la forma en que está organizada la empresa. Resolver imprevistos forma parte de la gestión de cualquier negocio. Pero es un problema cuando esas situaciones dejan de ser excepcionales y se conv...