La sensación de ir siempre por detrás en el trabajo.
Cada semana veo lo mismo en muchas empresas: personas saturadas, con agendas llenas, apagando fuegos continuamente y con la sensación constante de ir por detrás, de no llegar a todo y de trabajar siempre con prisa. Esta situación se repite en directivos, mandos intermedios y equipos operativos, independientemente del sector o del tamaño de la empresa.
Cuando analizamos el problema con un poco más de profundidad, la causa suele ser la misma: falta de planificación del trabajo.
No se trata de trabajar más horas ni de ser más rápidos, sino de organizar mejor el tiempo, las prioridades y la energía.
Falta de planificación: el origen del estrés y la baja productividad.
La mayoría de las personas no “van por detrás” porque tengan demasiado trabajo, sino porque no están gestionando su agenda. Cuando no existe una planificación clara, son las urgencias las que toman el control. Y en muchos casos, esas urgencias ni siquiera son propias, sino de otras personas.
Correos, reuniones improvisadas, llamadas constantes y tareas de última hora ocupan el espacio que debería estar reservado a lo importante. El resultado es un modelo de trabajo reactivo que genera:
Estrés laboral constante.
Sensación de pérdida de control.
Baja productividad real.
Dificultad para concentrarse.
Cansancio mental acumulado.
Planificación semanal: menos rigidez y más libertad.
Existe una idea muy extendida que conviene aclarar: planificar no significa ser rígido. Todo lo contrario.
La planificación semanal aporta libertad, porque permite decidir conscientemente:
Qué tareas son prioritarias.
Dónde poner el foco.
Cuándo y a qué decir que no.
Qué puede esperar.
Planificar es crear un marco que te permite adaptarte mejor a los imprevistos sin que todo se desordene. Las personas que no planifican creen ser flexibles, pero en realidad viven atrapadas en la urgencia.
“No tengo tiempo para planificar” es uno de los grandes errores en productividad.
Muchas personas piensan que dedicar tiempo a planificar es una pérdida de tiempo. Desde mi experiencia en distintas compañías me he dado cuenta de que este razonamiento suele tener el efecto contrario.
No planificar consume más tiempo del que ahorra.
Una buena planificación del trabajo permite:
Priorizar con criterio.
Reducir la multitarea.
Evitar interrupciones innecesarias.
Organizar semanas más realistas.
Mejorar el rendimiento sin aumentar el estrés.
Planificar no elimina el trabajo, pero sí elimina gran parte del desorden que lo rodea.
Productividad personal y planificación en empresas: el enfoque del Programa EPP.
En el Programa de Eficacia en la Productividad Personal (EPP) de LMI, que imparto en empresas de toda España, trabajamos estos aspectos de forma práctica y aplicada al día a día.
El objetivo no es hacer más cosas, sino hacer mejor lo importante. Durante el programa trabajamos:
Gestión del tiempo y de las prioridades.
Eliminación de la multitarea.
Organización de la semana laboral.
Reducción del estrés asociado al trabajo.
Mejora de la productividad individual y de equipo.
Cuando las personas planifican bien, no solo aumentan su productividad, sino que también recuperan sensación de control y bienestar.
Si quieres mejorar la productividad en 2026, empieza por planificar tu semana.
Muchas empresas buscan grandes cambios: nuevas herramientas, nuevos procesos o nuevas estructuras. Sin embargo, uno de los cambios más simples y efectivos es planificar la semana antes de que empiece.
La planificación semanal es una de las herramientas más potentes para mejorar la productividad personal y reducir el estrés laboral.
Si quieres que 2026 sea diferente, empieza por lo básico: decidir tú cómo utilizas tu tiempo, antes de que otros lo decidan por ti.
¿Quieres aplicar la planificación contigo y con tu equipo?
Trabajo como consultor e interim manager, ayudando a empresas y equipos a organizar su trabajo y a mejorar la productividad.
Si quieres saber cómo aplicar estos principios contigo o con tu equipo, escríbeme y te lo cuento.
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